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das passende System für Ihren Betrieb

ZEITERFASSUNGSSYSTEME VON NOVACHRON.

NovaCHRON Zeiterfassung deckt jede Betriebsgröße ab – vom Einstieg für Kleinbetriebe bis zur Profilösung für mehrere Tausend Mitarbeiter.

Wir entwickeln unsere Zeiterfassungssysteme aus eigener Software und Hardware in Magdeburg, seit 35 Jahren. Vergleichen Sie unsere Systeme und wählen Sie zwischen smart time für kleinere Betriebe und smart time plus für mittlere und große Betriebe die Variante, die zu Ihnen passt. Für mittlere und große Unternehmen ist smart time PLUS das Kernsystem. Für kleine Betriebe und Selbstständige eignet sich smart time als kompakte Variante.
Unverbindlich beraten lassen

Welches System passt zu Ihrem Unternehmen?.

Typische Anwender kommen aus Handwerk, Industrie, Arztpraxen, Kanzleien, Logistik und öffentlicher Verwaltung. Die Wahl des passenden Systems hängt von zwei Faktoren ab. Wie viele Mitarbeiter sollen ihre Arbeitszeit erfassen, und wie komplex sind die Arbeitszeitmodelle in Ihrem Betrieb? In beiden Fällen steht und fällt der Erfolg mit einer zuverlässigen Arbeitszeiterfassung und einer klaren Auswertung der Salden.


smart time
Für Kleinbetriebe bis 10 Mitarbeiter
Die kompakte Lösung für kleine Betriebe und Selbstständige. Ideal für Kanzleien, Salons, Gastronomie und kleinere Teams.
Zu smart time


smart time PLUS
Für Mittelstand und große Unternehmen
Die modulare Profilösung ab 20 Mitarbeitern, skalierbar bis 2.000 Mitarbeiter. Geeignet für Schichtmodelle, Tarifverträge und Zusatzmodule.
Zu smart time PLUS


smart time mobile
Für unterwegs und Außendienst
Zeiterfassung per App auf iOS, Android oder Windows. Bei schwacher Verbindung werden Buchungen lokal gepuffert.
Zu smart time mobile


smart time web
Self-Service im Browser
Mitarbeiter sehen Salden, Buchungen und Abwesenheiten im Webportal. Der WebClient ergänzt Anträge mit Workflow.
Zu smart time web


smart time project
Für projektorientierte Unternehmen
Arbeitszeiten lassen sich auf Aufträge und Kostenstellen verteilen. So bleiben Projektzeiten transparent.
Zu smart time project


Nova Access
Für die Zutrittskontrolle
Die passende Ergänzung zur Zeiterfassung. Nova Access steuert Zutritt per RFID-Karte oder Schlüsselanhänger.
Zu Nova Access

smart time. und smart time PLUS.

Beide Systeme decken die gesetzliche Aufzeichnungspflicht ab und arbeiten revisionssicher. Die Unterschiede liegen in der Mitarbeiterzahl und im Funktionsumfang: smart time PLUS kennt Schichtmodelle und CSV-Export, smart time nicht.

smart time ist auf 10 Mitarbeiter und 10 Tagespläne ausgelegt und erlaubt eine Erweiterung in 10er-Schritten. smart time PLUS startet bei 20 Mitarbeitern und wächst auf bis zu 2.000 Mitarbeiter. Schichtmodelle, ein Listengenerator und der CSV-Export gehören hier zum Standard.

Die folgende Tabelle zeigt die wichtigsten Unterschiede im Überblick.

smart timesmart time PLUS
Arbeitsplatzlizenzen1 (erweiterbar)2 (erweiterbar)
Mitarbeiterlizenzen10 (erweiterbar)20 (erweiterbar)
Tagespläne1025 (erweiterbar)
Wochenpläne1550 (erweiterbar)
Pausen-Rundungspläne1550 (erweiterbar)
Schichtpläne✖️50
Zeit- und Zählkonten20 (fest)80 (frei definierbar)
Abwesenheitsgründe10 (fest)100 (frei definierbar)
Listen zur Auswertungfestfrei definierbar
Dateiexport im CSV-Format✖️
Änderungshistorie✔️
Erweiterte Kontenberechnung mit Formeleditor✖️Option
Projektzeiterfassung✖️Option
Export für Lohn- und Gehaltsprogramme✖️Option
Zusatzpakete 1-5 / ZP PRO✖️Option
Webportal (Auskunftswesen für MitarbeiterOptionOption
WebClient (Antragswesen mit Workflow)OptionOption
Buchung per App und WebinterfaceOptionOption

Modulare Erweiterungen für smart time PLUS.

Webportal & Workflow
  • Echtzeit-Salden
  • Buchungen & Abwesenheiten
  • Antragswesen mit Workflow
  • Vertreterregelung
smart time mobile
  • Mobile Zeiterfassung per App
  • iOS, Android & Windows
  • GPS-Ortung optional
  • Ideal für Außendienst
smart time project
  • Projektzeiten erfassen
  • Aufträge & Kostenstellen
  • Nachträgliche Verteilung
  • Projektcontrolling
Exportgenerator
  • DATEV
  • Lexware
  • Addison
  • Lohn-/Gehaltsübergabe
Zusatzpakete 1–5
  • Formeleditor
  • Statistikmodul
  • Monatsplaner
  • Planungsmodul
Keine laufenden Gebühren
Alle Erweiterungen werden einmalig angeschafft – ohne monatliche Lizenzkosten.

Welches Terminal passt zur Software?.

Für die Erfassung am festen Standort liefern wir drei Terminal-Serien. Die Wahl hängt davon ab, welche Erkennungsverfahren Sie brauchen (RFID, Fingerprint, Face-ID) und wie robust das Gerät sein muss.

Die Serie 1811 ist das Topmodell mit 8-Zoll-Touchdisplay, Face-ID, Fingerprint und RFID. Acht Funktionstasten lassen sich frei für Abwesenheitsgründe belegen. Die Serie 1805 deckt mit 5-Zoll-Display und Fingerprint plus RFID die mittlere Klasse ab. Die Serie 1804 ist die Einstiegsvariante mit RFID-Erfassung und drei Funktionstasten.

Alle drei Serien funktionieren per LAN und WLAN. Online-Kontenabfrage und Sprachausgabe in Deutsch, Englisch, Italienisch und Niederländisch sind bei Serie 1811 und 1805 enthalten.

Vergleich Terminalserien.

Serie 1811Serie 1805Serie 1804
Gesichtserkennung OptionOption
Fingerprint-Leser
RFID-Leser (EM)
Display8" Touch-Display5" Touch-Display5" Touch-Display
Funktionstasten863
Datenübertragung LAN/WLAN
Kompatibel mit smart time project
Kompatibel mit smart time access
Onlinekommunikation - Statusanzeige
SchutzartIP 66IP 66IP 66

Bestehende Terminals und Auslaufmodelle.

NTA 970NTB 970NTB 875
Gesichtserkennung
Fingerprint-Leser
RFID-Leser (EM)
Display3,5" TFT-Display3,5" TFT-Display2,4" TFT-Display
Funktionstasten15156
WLANOptionOption
Kompatibel mit smart time project
Kompatibel mit smart time access
Onlinekommunikation - Statusanzeige
SchutzartIP 40IP 40IP 40

Worauf Sie bei NovaCHRON zählen können.

✓
17.000 installierte Systeme
NovaCHRON entwickelt seit Jahrzehnten Zeiterfassungssysteme für Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größen.
€
Einmalige Anschaffung
Keine laufenden Lizenzkosten pro Mitarbeiter. Die Systeme werden einmalig angeschafft und langfristig genutzt.
▣
DSGVO-konforme Datenspeicherung
Alle Daten bleiben lokal im Unternehmen gespeichert – ohne Cloud-Zwang und mit voller Kontrolle über sensible Mitarbeiterdaten.
⌂
Software & Hardware aus Magdeburg
Entwicklung von Software und Hardware aus einer Hand – direkt am Standort Magdeburg.
Beratungsgespräch vereinbaren

So läuft die Inbetriebnahme ab.

1
Beratung
Mitarbeiterzahl, Arbeitszeitmodelle, Tarifvertrag und passende Hardware gemeinsam abstimmen.
2
Installation
Software per Fernwartung einrichten und Zeiterfassungsterminals konfigurieren.
3
Schulung
Verantwortliche werden für die tägliche Nutzung und Verwaltung der Software geschult.

Häufige Fragen zur NovaCHRON Zeiterfassung

Was passiert, wenn unser Betrieb über zehn Mitarbeiter hinauswächst?

Beim Wechsel von smart time auf smart time PLUS ist eine Datenmigration nötig – die Lizenzen lassen sich nicht direkt umstellen. Wer perspektivisch wachsen möchte, fährt meist günstiger mit dem direkten Einstieg in smart time PLUS. NovaCHRON berät dazu bereits im Vorfeld.

Was kostet ein Zeiterfassungssystem von NovaCHRON?

smart time PLUS startet bei 799 € netto für die reine App-Variante. Mit Terminal Serie 1805 kostet das Paket 949 € netto, mit Serie 1811 1.199 € netto. Es handelt sich um eine einmalige Anschaffung ohne laufende Lizenzgebühren.

Brauchen wir eine Cloud-Anbindung?

Nein. Alle Daten werden lokal auf den eigenen Servern gespeichert. Die Nutzung von Webportal oder App ist optional. Auch ohne Internet-Verbindung funktioniert die Zeiterfassung am Terminal zuverlässig weiter.

Welche Lohnprogramme werden unterstützt?

Der Exportgenerator Lohn/Gehalt unterstützt DATEV, Lexware, Addison und weitere Programme. Die Erweiterung kann jederzeit ergänzt und individuell mit der Lohnbuchhaltung abgestimmt werden.

Was passiert bei einem Serverausfall?

Die Terminals speichern Buchungen lokal zwischen und übertragen diese automatisch nach Wiederherstellung der Verbindung. Mitarbeiter können auch offline weiter stempeln – ohne Datenverlust.

Was passiert mit bestehenden NTA-970-Terminals?

Bestehende Terminals der Serien NTA 970, NTB 970 und NTB 875 lassen sich weiterhin mit smart time PLUS betreiben. Support und Updates bleiben erhalten. Für Nova Access wird jedoch eine aktuelle Terminal-Serie benötigt.

+49 391 / 5410150 kontakt@novachron.com Fernwartung